Logiciel MR-MRS · pour la Belgique
Colibri : le logiciel de gestion des tâches pour les MR-MRS.
Une plateforme pensée pour les maisons de repos belges. Colibri aligne les soins sur le degré de dépendance de chaque résident, optimise la planification de vos équipes et libère du temps pour ce qui compte vraiment : prendre soin.
- Auto-planification IA
- Conformité belge intégrée
- Mobile, web & secrétariats sociaux
Notre principe directeur
Tout commence par les besoins du résident.
Avec Colibri, on ne planifie pas pour planifier. Chaque tâche, chaque shift, chaque affectation découle directement de la dépendance des résidents et des soins qu'ils requièrent.
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1
Le résident
Sa fiche, son histoire, ses besoins quotidiens.
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2
Score Katz
Niveau de dépendance évalué et historisé.
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3
Tâches générées
Soins, durées et fréquences calculés automatiquement.
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4
Planning optimisé
Affectations alignées sur les besoins réels du terrain.
Échelle de Katz
S'adapter au degré de dépendance de chaque résident.
Dans une maison de repos, tout part des résidents. En se basant sur leur niveau de dépendance — selon l'échelle de Katz — la nature, la durée et la fréquence des tâches varient pour chaque collaborateur.
Avec Colibri, vous attribuez à chaque résident un degré de dépendance et les tâches qui en découlent. Et si son niveau évolue, le plan de soins s'adapte automatiquement.
- Profil de dépendance par résident, conforme à l'échelle de Katz
- Tâches recalculées automatiquement à chaque changement
- Historique des scores consultable à tout moment
Organisation MR-MRS
Une organisation par service, étage et zone.
Colibri s'appuie sur l'organisation réelle de votre maison de repos : chaque étage, chaque service, chaque chambre. Le plan d'établissement devient interactif — vous voyez d'un coup d'œil où sont vos résidents, leurs niveaux de dépendance et la couverture en personnel.
En cas de surcharge dans une zone, Colibri vous propose une solution alternative pour répondre aux besoins des résidents concernés, sans déstabiliser le reste de l'établissement.
- Découpage par service, étage ou zone
- Plan d'étage cliquable, occupation visualisée
- Alternative proposée en cas de surcharge
Planification du personnel
Une planification efficace de l'activité du personnel.
Dans les maisons de repos, la planification évolue constamment. PProFirst établit rapidement des horaires clairs, adaptés aux tâches à effectuer, aux contrats de travail, à la disponibilité des collaborateurs et à la législation belge.
- Planifier facilement les tâches entre les services
- Attribuer les tâches selon les compétences et qualifications
- Garantir une bonne occupation grâce aux résultats en temps réel
- Garder le contrôle sur compétences, contrats et disponibilités
Le quotidien adaptatif
Un planning dynamique pour le planificateur et les équipes.
Le réel ne se planifie pas à l'avance. Colibri ajuste le planning en temps réel à chaque imprévu — sans casser l'équilibre des équipes.
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Un collaborateur absent pour maladie
Le planning se recompose et propose les remplaçants compatibles.
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Le niveau de dépendance d'un résident change
Les tâches associées sont recalculées et redistribuées automatiquement.
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Un résident a besoin d'une aide ponctuelle
Une tâche temporaire s'ajoute sans bouleverser l'organisation existante.
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Une demande de congé est accordée
Le planning intègre l'absence et préserve les couvertures critiques.
Enregistrement du temps
Enregistrement automatisé du temps consacré aux soins.
Vos collaborateurs enregistrent leurs présences et les tâches effectuées en quelques gestes — depuis leur smartphone ou un PC. Tout remonte en temps réel.
- Saisie rapide des informations via l'application
- Calcul automatique des heures de travail et de la présence
- Enregistrement automatique des absences, congés et heures supplémentaires
- Contrôles immédiats sur les écarts pour éviter les erreurs
Portail collaborateurs
Le portail collaborateurs : tout en temps réel.
Pour vos équipes, l'accès en temps réel à leur planning, leurs heures prestées et leur solde de congés — où qu'elles soient. Sur smartphone, sur le pas d'une porte, entre deux soins.
- Consulter son planning et voir les modifications immédiatement
- Demander un congé ou un changement d'horaire en quelques clics
- Enregistrer tâches, absences et notes utiles aux résidents
- Suivi centralisé : planificateurs et chefs d'équipe approuvent directement
RH & Talents
Gestion RH & Talents centralisée.
Avec Colibri, les RH gèrent tous les collaborateurs depuis une seule plateforme digitale. Personnel administratif, soignants, équipes d'entretien ou techniques : chacun dispose d'un dossier clair avec ses horaires, contrats, documents et droits.
- Dossier collaborateur unifié, tous métiers confondus
- Suivi des contrats, qualifications et documents
- Gestion des droits d'accès par rôle et par site
Intégration paie
En lien direct avec les secrétariats sociaux.
Colibri se connecte facilement à votre secrétariat social ou à votre logiciel de paie. Vous gérez prestations, absences et données salariales dans un système intégré — sans saisie manuelle ni plateformes en conflit.
- Exporter les prestations et absences avec les bons codes salariaux
- Calculer automatiquement les primes pour nuits, week-ends et jours fériés
- Centraliser tous vos services sur une seule plateforme
Reporting & Analyse
Une analyse de tous les résultats en temps réel.
Le reporting n'est pas une fin en soi : c'est ce qui permet d'améliorer concrètement le bien-être des résidents et la satisfaction des équipes. Colibri suit en temps réel ce qui dérape, ce qui s'améliore — et le rend actionnable.
- Vue en direct des actions sur le terrain
- Suivi des indicateurs (coefficient de Bradford, taux d'occupation…)
- Croisement des informations sur plusieurs clés de lecture
- Reporting actionnable pour le bien-être des résidents et des équipes
Conformité & confiance
Des engagements concrets, pas des badges décoratifs.
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RGPD
Conception conforme aux principes du RGPD : minimisation des données, droit à l'oubli, journalisation des accès.
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Hébergement européen
Données hébergées en France (Scaleway), sous juridiction européenne. Aucun transfert hors UE.
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Conventions collectives belges
Les règles des CCT du secteur des MR-MRS sont intégrées au modèle d'optimisation, pas plaquées par-dessus.
Modules
Package complet ou modules à la carte.
Choisissez le périmètre qui correspond à votre organisation. Tous les modules s'activent indépendamment et s'intègrent entre eux.
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Échelle de Katz
Adapter les soins au degré de dépendance.
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Planification du personnel
Horaires conformes, clairs et tenables.
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Auto-planification IA
L'algorithme calcule, vous décidez.
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Enregistrement du temps
Pointage smartphone & PC, en temps réel.
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Portail collaborateurs
Planning, congés, demandes en self-service.
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Plan dynamique MR-MRS
Adaptation temps réel par zone.
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Lien secrétariats sociaux
Connexion paie, sans saisie manuelle.
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RH & Talents
Dossier unique pour chaque collaborateur.
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Reporting automatisé
KPIs et analyses, exploitables tout de suite.
Tarification
Adapté à la taille de votre établissement.
Le prix dépend du nombre de sites, du nombre de collaborateurs et des modules activés. Nous établissons un devis personnalisé en moins de 48 h.
Demander un devisQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Combien de temps prend l'implémentation ?
Comptez 2 à 4 semaines entre le premier contact et un planning généré sur vos données réelles. Le calendrier dépend du nombre de sites et de la qualité des données initiales.
Faut-il former le personnel ?
L'interface se prend en main rapidement. Une formation d'environ une demi-journée par établissement suffit pour démarrer sereinement, suivie d'un accompagnement renforcé sur les six premières semaines.
Peut-on intégrer Colibri à notre secrétariat social ?
Oui. L'export CSV avec les bons codes salariaux est disponible immédiatement, et des connecteurs spécifiques peuvent être étudiés selon votre secrétariat social ou logiciel de paie.
Que devient la donnée ?
Les données sont hébergées en Europe (Scaleway, France). Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment.
Démarrons
Discutons de votre maison de repos.
30 minutes en visio. Vous nous montrez vos contraintes, nous vous montrons les modules Colibri qui y répondent. Réponse sous 48 h.
